Se trata de la confección y preparación de la totalidad de documentos técnicos y administrativos para hacer un llamado a licitación. Considera una selección previa de oferentes, entrega de antecedentes, visitas a terreno donde se ejecutaran las faenas, respuesta de dudas, confección de formularios de oferta, análisis de ofertas y sugerencia de adjudicación.
Una licitación permite conocer el valor real de mercado por una ejecución determinada. Permite además lograr economías en base a las oportunidades que el mercado pudiera ofrecer en un determinado momento.